Hausverwaltung - Unsere Leistungen für Sie im Überblick
Neben der Vertretung des Eigentümers nach außen und der Erledigung des Schriftverkehrs übernehmen wir für Sie folgende Leistungen:
Verwaltung & Organisation
- Erstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
- Planung, Vorsitz und Niederschrift der Eigentümerversammlungen
- Verwaltung von Mietkautionen
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, einschließlich der Abnahme und Übergabe der Wohnungen inkl. Protokollierung
- Führung der Beschlusssammlung gemäß § 24 Abs. 7 WEG
- Durchführung bzw. Veranlassung der gefassten Beschlüsse
- Einstellung und Entlassung von Hilfskräften (Hausmeister, Gärtner, Reinigungspersonal etc.)
- Kostenlose Prüfung des Versicherungsbedarfs
Finanzen & Abrechnungen
- Überwachung der Hausgeld- und Rücklagenzahlungen
- Pünktliche Bezahlung aller das Objekt betreffenden Bewirtschaftungskosten nach vorheriger Prüfung
- Treuhandkontenführung und Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung
- Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an die Wärmemessdienste sowie Erstellung der Nebenkostenabrechnung
- Erstellung einer Jahresabrechnung für die Eigentümer
- Überwachung der Zahlungseingänge
- Mieterhöhungen nach gesetzlichen Bestimmungen
- Überweisung der Netto-Miete und Abrechnung für den Eigentümer
- Erstellung eines Einzel- und Jahreswirtschaftsplans für das betreffende Wirtschaftsjahr
- Kostenoptimierung
Technischer Teil
- Laufende Überwachung des baulichen Zustandes (ggf. Hinzuziehung sachkundiger Dritter auf Rechnung des Hauseigentümers)
- Ausschreibung, Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen und Instandsetzungsmaßnahmen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
- Abschluss von Wartungsverträgen und Vergabe von Wartungsarbeiten
- Erstellung eines Zustandsberichts mit Empfehlung für Erhaltungsarbeiten
- Begleitung von Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen
- Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen